報載:為提升檔案管理的專業(yè)水平與工作效能,最近,國網(wǎng)江蘇省電力有限公司舉辦國網(wǎng)江蘇電力檔案專業(yè)最佳實踐案例發(fā)布會,在47個優(yōu)秀案例中,經(jīng)過初選和專家復(fù)審,最終評選出10個最佳實踐案例進(jìn)行現(xiàn)場發(fā)布,進(jìn)一步發(fā)揮了示范引領(lǐng)作用,激發(fā)了檔案人員實踐創(chuàng)新活力,推動了檔案管理轉(zhuǎn)型升級。
檔案管理,絕非簡單的資料堆砌,而是對企業(yè)歷史、文化、技術(shù)與管理經(jīng)驗的系統(tǒng)梳理與深度沉淀。國網(wǎng)江蘇省電力有限公司辦公室以高瞻遠(yuǎn)矚的視角,構(gòu)建起全方位、多層次的檔案管理體系。他們精準(zhǔn)把握市場趨勢,提前布局新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從檔案的收集、整理、存儲到利用,每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格遵循科學(xué)規(guī)范,確保檔案資源的完整性與準(zhǔn)確性,借助數(shù)字化技術(shù),將海量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),不僅極大地提高了檔案的存儲安全性,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目投資、技術(shù)創(chuàng)新等提供了詳實的數(shù)據(jù)支撐與歷史借鑒。更為便捷查詢與高效利用創(chuàng)造了條件;他們聚焦基礎(chǔ)管理、科技創(chuàng)新、業(yè)檔融合、文化建設(shè)四個方面,針對黨管檔案機(jī)制、同質(zhì)化管理、招投標(biāo)檔案單套制歸檔、居配工程檔案管理、檔案意識宣教等熱點難點問題,形成了針對性強(qiáng)、創(chuàng)新性突出、實踐成效顯著的管理經(jīng)驗,為企業(yè)提供個性化的知識服務(wù)與決策建議,有效降低決策風(fēng)險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);他們注重檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展,積極引入先進(jìn)的管理理念與技術(shù)手段,通過大數(shù)據(jù)分析等前沿技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,借助人工智能技術(shù)實現(xiàn)檔案自動分類、智能檢索等功能,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘檔案數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),實現(xiàn)檔案資源的深度開發(fā)與智能利用,充分釋放檔案資源的巨大能量,顯著提升檔案管理工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
國網(wǎng)江蘇省電力有限辦公室通過此次檔案專業(yè)最佳實踐案例發(fā)布會,成功地搭建起了一座溝通交流與學(xué)習(xí)借鑒的橋梁,引領(lǐng)企業(yè)在檔案管理的創(chuàng)新之路上不斷前行。我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的做法和經(jīng)驗,強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)管理,加快技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,從后臺走向前臺,從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,只有這樣,才能讓檔案管理成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的堅強(qiáng)后盾。